1. Quy định mới về Thuế & Hóa đơn quảng cáo Facebook tại Việt Nam
Một thay đổi quan trọng về chính sách thuế có hiệu lực từ ngày 01/06/2022 đã tác động trực tiếp đến các doanh nghiệp chạy quảng cáo Facebook tại Việt Nam. Theo quy định mới, Meta (công ty mẹ của Facebook) đã trực tiếp đăng ký và thực hiện nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế Việt Nam.
Đối với doanh nghiệp, thay đổi lớn nhất là gánh nặng kê khai và nộp hộ thuế nhà thầu đã được gỡ bỏ. Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ cần cập nhật đầy đủ thông tin (đặc biệt là mã số thuế) vào tài khoản quảng cáo để nhận hóa đơn hợp lệ từ Meta.
2. Hướng dẫn cách xem và xuất hóa đơn quảng cáo Facebook
Trước khi đi sâu vào các vấn đề về thuế, hãy bắt đầu với thao tác cơ bản nhất: tìm và tải các hóa đơn thanh toán của bạn.
- Bước 1: Truy cập khu vực Lập hóa đơn
Đầu tiên, bạn cần truy cập vào Trình quản lý quảng cáo (Ads Manager). Từ menu bên trái (biểu tượng 3 gạch ngang), tìm và chọn mục Lập hóa đơn (Billing).
- Bước 2: Tìm và tải hóa đơn theo giao dịch
Tại đây, bạn sẽ thấy toàn bộ lịch sử giao dịch của mình. Sử dụng bộ lọc ngày tháng ở góc trên bên phải để chọn khoảng thời gian bạn muốn xem hóa đơn. Với mỗi giao dịch đã thanh toán thành công, bạn sẽ thấy một biểu tượng tải xuống ở cột “Hành động”. Nhấp vào biểu tượng này để tải file PDF của hóa đơn tương ứng về máy.
2. Chi phí quảng cáo Facebook có được khấu trừ khi tính thuế TNDT và thuế GTGT?
Kể từ khi Meta chính thức đăng ký và nộp thuế tại Việt Nam, cách hạch toán chi phí quảng cáo Facebook đã có những thay đổi quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ.
2.1. Chi phí quảng cáo Facebook có được tính vào chi phí được trừ (thuế TNDN) không?
Có. Chi phí quảng cáo Facebook được xem là một khoản chi phí hợp lý, được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN, miễn là đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Chi phí thực tế phát sinh và phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh.
- Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (ví dụ: sao kê thẻ ngân hàng của công ty).
- Có hóa đơn hợp lệ từ Meta với đầy đủ thông tin: Tên công ty, địa chỉ và mã số thuế.
2.2. Thuế VAT trên hóa đơn Facebook có được khấu trừ (thuế GTGT) không?
Không. Theo quy định hiện hành, Meta nộp thuế GTGT tại Việt Nam theo phương pháp tỷ lệ trên doanh thu. Do đó, hóa đơn họ phát hành không phải là hóa đơn GTGT theo phương pháp khấu trừ. Vì vậy, doanh nghiệp không được kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào cho khoản này.
2.3. Doanh nghiệp cần hạch toán chi phí này như thế nào?
Toàn bộ số tiền bạn đã thanh toán cho Facebook (bao gồm cả phần 5% VAT) sẽ được ghi nhận vào tổng chi phí hợp lý của doanh nghiệp để khấu trừ thuế TNDN. Bước quan trọng nhất để làm được điều này là phải cập nhật chính xác thông tin doanh nghiệp vào tài khoản quảng cáo.
3. Hướng dẫn thêm mã số thuế và thông tin doanh nghiệp vào tài khoản quảng cáo
Như vậy, việc cập nhật thông tin doanh nghiệp là yêu cầu bắt buộc để hóa đơn của bạn hợp lệ. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1 :Truy cập vào mục Lập hóa đơn (Billing), sau đó chọn Cài đặt thanh toán (biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải).
- Bước 2 :Kéo xuống mục Thông tin doanh nghiệp và nhấn vào nút Chỉnh sửa.
- Bước 3 : Điền đầy đủ và chính xác các thông tin của công ty bạn, bao gồm:
- Tên doanh nghiệp
- Địa chỉ
- Mã số thuế (Tax ID)
- Bước 4 :Tại mục “Mục đích quảng cáo”, hãy chắc chắn bạn đã chọn “Có, tôi mua quảng cáo vì mục đích kinh doanh” > Nhấn Lưu để hoàn tất.
Lưu ý quan trọng: Phải cập nhật trước kỳ thanh toán. Facebook sẽ không phát hành lại hoặc chỉnh sửa các hóa đơn đã được tạo ra trước thời điểm bạn cập nhật thông tin. Vì vậy, hãy đảm bảo bạn thực hiện việc này ngay khi tạo tài khoản quảng cáo hoặc trước khi chu kỳ thanh toán tiếp theo bắt đầu.
4. Mẫu hóa đơn thuế VAT của quảng cáo Facebook
Sau khi đã cập nhật thành công, các hóa đơn trong tương lai của bạn sẽ có đầy đủ thông tin doanh nghiệp. Bây giờ, hãy cùng xem cách đọc và hiểu các thuật ngữ trên hóa đơn đó.
Bố cục chung của một hóa đơn Facebook
Một hóa đơn chi phí quảng cáo từ Facebook thường bao gồm thông tin của Meta (bên bán), thông tin doanh nghiệp của bạn (bên mua), và một danh sách chi tiết các khoản phí.
Dưới đây là ý nghĩa của các mục quan trọng nhất bạn sẽ thấy trên hóa đơn:
- ID tài khoản quảng cáo;
- Ngày lập hóa đơn/thanh toán đối với tài khoản quảng cáo;
- Phương thức thanh toán của tài khoản quảng cáo;
- ID giao dịch và số tham chiếu để bạn có thể tra cứu các giao dịch với ngân hàng;
- Tổng số tiền đã thanh toán trong kỳ lập hóa đơn = Tổng phụ (số tiền chạy quảng cáo thực tế) + VAT (thuế suất 5%);
- Thông tin các chiến dịch quảng cáo, nhóm quảng cáo, kết quả quảng cáo và tổng số tiền của mỗi chiến dịch quảng cáo;
- Thông tin của doanh nghiệp như: tên công ty, địa chỉ, mã số thuế.
5. Kết luận
Như vậy, bài viết đã hướng dẫn chi tiết toàn bộ quy trình xử lý hóa đơn quảng cáo Facebook cho doanh nghiệp tại Việt Nam. Từ cách tải hóa đơn, cập nhật mã số thuế, cho đến việc hiểu rõ cách hạch toán chi phí hợp lệ theo quy định thuế TNDN và GTGT mới nhất.
Nếu bạn đang có nhu cầu liên quan đến dịch vụ quảng cáo Facebook Ads cùng các dịch vụ khác, hãy liên hệ ngay với MIC Creative để được tư vấn giải pháp tối ưu nhất. Chúng tôi tự tin là đối tác Marketing nắm bắt thị trường, thấu hiểu khách hàng, thành thạo công cụ và luôn luôn sáng tạo.
