Cách lấy hoá đơn Google Ads. Giải đáp thắc mắc về hoá đơn

Đăng ngày: 24/09/2024

Tác giả:

Hoá đơn Google Ads không chỉ là bằng chứng cho các giao dịch đã thực hiện, mà còn là tài liệu cần thiết cho các mục đích thuế và kế toán. Tuy nhiên, nhiều người dùng vẫn còn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm và tải hóa đơn từ Google Ads. Trong bài viết này, MIC Creative sẽ hướng dẫn bạn từng bước để lấy hóa đơn Google Ads đồng thời giải đáp thắc mắc liên quan đến hóa đơn Google Ads.

1. Hoá đơn Google Ads là gì?

Hóa đơn Google Ads là một tài liệu hiển thị tổng chi phí quảng cáo, bao gồm chi phí chiến dịch và số dư chưa thanh toán. Hóa đơn được tạo vào cuối mỗi chu kỳ thanh toán hoặc khi đạt đến ngưỡng chi tiêu. Bạn có thể truy cập và tải xuống hóa đơn từ phần Thanh toán trong tài khoản Google Ads của bạn.

2. Cách lấy hoá đơn Google Ads trong 4 bước

2.1. Nhận hoá đơn Google Ads với hình thức thanh toán thủ công hoặc tự động

Với hình thức thanh toán thủ công hoặc tự động, cách lấy hoá đơn Google Ads được thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google Ads.
Bước 2: Trên thanh menu, chọn Công cụ và cài đặt.
Bước 3: Ở mục Thanh toán, chọn Chứng từ.

Bước 4: Chọn hoá đơn bạn muốn lấy > Chọn Tải mục đã chọn xuống. Khi đó, hoá đơn định dạng PDF sẽ được tải về máy của bạn.

2.2. Lấy hoá đơn Google Ads với hình thức lập hoá đơn hàng tháng

Nếu bạn đang thiết lập hình thức thanh toán là lập hoá đơn hằng tháng, có thể nhận hóa đơn Google Ads theo 3 cách:

Email: Hóa đơn Google Ads sẽ được gửi về Email trong vòng 5 ngày làm việc mỗi đầu tháng. Hóa đơn sẽ tổng hợp chi phí của bạn đã chi trong tháng trước đó. (Bạn sẽ không thể nhận hoá đơn nếu email chưa được xác minh).
Thư: Khi thiết lập tài khoản, bạn có thể chọn nhận hóa đơn dưới dạng bản in. Để quản lý tùy chọn này, hãy truy cập mục “Gửi hóa đơn qua email” hoặc “Gửi hóa đơn qua thư” trong phần “Thông tin thanh toán”.
Tài khoản Google Ads: Google sẽ lưu trữ bản sao hóa đơn điện tử trong tài khoản Google Ads của bạn, giúp bạn dễ dàng xem lại, in ra hoặc tải xuống bất cứ khi nào cần.

Với lập hoá đơn hàng tháng, cách lấy hoá đơn Google Ads được thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản người quản lý thanh toán hoặc bất kỳ tài khoản người quản lý cấp cao nào.
Bước 2: Ở bên trái thanh điều hướng, click chọn tài khoản bạn muốn lấy hoá đơn.

Bước 3: Trên thanh menu, chọn Công cụ và cài đặt (biểu tượng cờ lê).
Bước 4: Ở mục Thanh toán (Billing), chọn Chứng từ (Documents).

Bước 5: Chọn hoá đơn bạn muốn lấy > Chọn Tải mục đã chọn xuống (Download selected). Khi đó, hoá đơn sẽ được tải về máy của bạn.

3. Những lưu ý khi lấy hoá đơn Google Ads

Khi lấy hoá đơn Google Ads, bạn cần lưu ý những điều sau:

Các hóa đơn và bảng sao kê trong tháng hiện tại sẽ không hiển thị do chưa hết tháng, vì thế bạn không thể xuất hóa đơn quảng cáo Google Ads của tháng hiện tại.
Việc tính toán hóa đơn và bảng sao kê sẽ bắt đầu từ ngày làm việc thứ năm của mỗi tháng (không tính ngày nghỉ)
Chỉ những lượt nhấp tạo ra chi phí mới được tính vào hóa đơn hàng tháng. Do vậy, nếu trong tháng không có lượt nhấp nào phát sinh chi phí, bạn sẽ không nhận được hóa đơn hoặc hóa đơn sẽ trống.
Bản sao kê sẽ được tạo trước, sau đó mới đến hóa đơn địa phương (nếu có).

4. Tại sao hóa đơn Google Ads không khớp với số tiền được ghi nợ từ tài khoản?

Sự chênh lệch giữa số tiền trên hóa đơn Google Ads và số tiền thực tế bị trừ từ tài khoản là một vấn đề khá phổ biến. Vậy nguyên nhân của điều này là do đâu?

Nguyên nhân là do bạn chọn hình thức thanh toán là “Thanh toán tự động”, nên mỗi khi Google thực hiện trừ tiền, một giao dịch riêng biệt sẽ xuất hiện trên tài khoản ngân hàng của bạn. Tuy nhiên, hóa đơn Google Ads tổng hợp chỉ được tạo vào cuối tháng, nên số tiền trên hóa đơn có thể khác với tổng số tiền đã bị trừ.

Hãy cùng tìm hiểu ví dụ sau để hiểu sau nhé. Giả sử ngưỡng thanh toán của bạn là 15 triệu đồng và chu kỳ thanh toán bắt đầu từ ngày 5 hàng tháng. Nếu đến ngày 20 tháng đó, chi phí quảng cáo của bạn đạt ngưỡng thanh toán, Google sẽ tự động trừ tiền từ tài khoản.

Sau đó, từ ngày 20 cho đến khi bắt đầu chu kỳ thanh toán mới (ngày 5 hàng tháng), các lượt nhấp tiếp theo vẫn được tích lũy và sẽ được tính vào hóa đơn tháng sau.

5. Kết luận

Qua bài viết trên, MIC Creative đã chia sẻ các thông tin về cách lấy hoá đơn Google Ads và những điều cần lưu ý khi nhận hóa đơn. Hy vọng những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn nâng cao kiến thức nghề nghiệp của mình.

Nếu bạn đang có nhu cầu liên quan đến dịch vụ quảng cáo Google Ads cùng các dịch vụ khác, hãy liên hệ ngay với MIC Creative để được tư vấn giải pháp tối ưu nhất. MIC Creative tự tin là đối tác Marketing nắm bắt thị trường, thấu hiểu khách hàng, thành thạo công cụ và luôn luôn sáng tạo.

MIC CREATIVE – Your Success, Our Future