1. Fanpage Facebook Có Mật Khẩu Không?
Khi nhắc đến việc bảo mật Fanpage, nhiều người thường băn khoăn về “mật khẩu của Fanpage”. Tuy nhiên, đây là một nhận thức sai lầm phổ biến cần được làm rõ ngay từ đầu. Hãy ghi nhớ cơ chế hoạt động của Fanpage sau được chúng tôi chia sẻ:
- Fanpage không có mật khẩu riêng: Khác với tài khoản Facebook cá nhân, Fanpage không sở hữu một mật khẩu độc lập nào cả.
- Fanpage được quản lý bởi các tài khoản Facebook cá nhân: Để truy cập Fanpage, bạn phải đăng nhập vào tài khoản Facebook cá nhân của mình, sau đó từ tài khoản cá nhân đó, bạn mới có thể truy cập vào Fanpage mà bạn có quyền.
Do đó, đổi mật khẩu Fanpage thực chất là đổi mật khẩu của tài khoản Facebook cá nhân đang có quyền quản trị Fanpage đó.
2. Hướng Dẫn cách đổi mật khẩu fanpage facebook
Trước khi đi vào hướng dẫn, chúng tôi lưu ý nếu Fanpage của bạn có nhiều quản trị viên hoặc người được cấp quyền, thì tất cả những tài khoản đó đều cần thực hiện bước đổi mật khẩu để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho Fanpage, đặc biệt khi có nhân sự thay đổi hoặc nghi ngờ lộ thông tin.
2.1. Cách đổi mật khẩu trên máy tính
Để đổi mật khẩu tài khoản Facebook cá nhân của bạn trên máy tính, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở Facebook trên máy tính, sau đó chọn biểu tượng hình tam giác ngược ở góc trên bên phải màn hình
Bước 2: Chọn Cài đặt.
Bước 3: Chọn phần Bảo mật và đăng nhập.
Bước 4: Tại mục Đổi mật khẩu chọn nút Chỉnh sửa.
Bước 5: Nhập mật mới, rồi cuối cùng chọn Lưu thay đổi để hoàn tất.
2.2. Cách đổi mật khẩu trên điện thoại
Quy trình đổi mật khẩu trên ứng dụng Facebook di động cũng tương tự như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Facebook rồi chọn biểu tượng ba gạch ngang ở góc trên bên phải màn hình.
Bước 2: Chọn mục Cài đặt và quyền riêng tư sau đó chọn tiếp Cài đặt.
Bước 3: Cuộn xuống và chọn phần Bảo mật và đăng nhập.
Bước 4: Nhấn vào mục Đổi mật khẩu.
Bước 5: Nhập mật khẩu mới bạn muốn đặt, sau đó chọn Lưu thay đổi để hoàn tất.
3. Kiểm tra và quản lý quyền truy cập Fanpage
Để bảo vệ Fanpage của bạn một cách toàn diện, đặc biệt khi có sự thay đổi nhân sự, bạn cần thường xuyên kiểm tra và quản lý các vai trò trên Fanpage.
3.1. Cách kiểm tra ai đang quản trị Fanpage
Việc biết chính xác ai đang có quyền quản lý Fanpage của bạn là cực kỳ quan trọng để đảm bảo an toàn. Bạn có thể kiểm tra danh sách này thông qua Meta Business Suite hoặc trực tiếp trên Fanpage.
Bước 1: Chọn mục Trang ở thanh menu bên trái.
Bước 2: Nhấn vào Fanpage mà bạn đang quản lý.
Bước 3: Chọn mục Cài đặt trang nằm ở phía dưới cùng bên trái màn hình.
Bước 4: Nhấn vào mục Vai trò trên trang.
Bước 5: Tại phần Vai trò hiện tại, bạn sẽ thấy danh sách tất cả thành viên đang có quyền trên Fanpage bao gồm quản trị viên, biên tập viên, nhà quảng cáo, nhà phân tích,…
3.2. Cách xóa hoặc thay đổi quyền người khác
Khi phát hiện tài khoản không còn cần quyền truy cập hoặc bạn muốn hạ cấp vai trò của ai đó, hãy thực hiện theo các bước sau:
- Cách xóa quyền người khác:
Bước 1: Tại giao diện Facebook bạn chọn mục Trang trong menu bên trái.
Bước 2: Nhấn vào tên Trang bạn đang quản lý.
Bước 3: Kéo xuống dưới và chọn mục Cài đặt.
Bước 4: Chọn phần Vai trò trên trang.
Bước 5: Tìm đến người bạn muốn thay đổi quyền và nhấn Chỉnh sửa bên cạnh tên họ.
Bước 6: Nhấn Gỡ, sau đó chọn Xác nhận.
Bước 7: Nhập mật khẩu tài khoản Facebook cá nhân để xác thực rồi nhấn Gửi để hoàn tất.
- Hướng dẫn cách thay đổi quyền người khác:
Bước 1: Thực hiện lại các bước từ 1 đến 4 như phần hướng dẫn thay đổi quyền người khác.
Bước 2: Nhập tên/email của người bạn muốn thêm vào ô tìm kiếm. Sau đó chọn đúng người trong danh sách hiển thị.
Bước 3: Chọn mục quyền hiện tại như Biên tập viên và chuyển thành quyền Quản trị viên trong menu thả xuống.
Bước 4: Nhấn Thêm sau đó nhập mật khẩu tài khoản Facebook để xác nhận và nhấn Gửi để hoàn tất.
4. Mẹo bảo vệ Fanpage tốt hơn sau khi đổi mật khẩu
Trước các mối đe dọa trực tuyến, chúng tôi khuyến nghĩ bạn cần áp dụng một số mẹo để bảo vệ Fanpage luôn an toàn.
- Bàn giao rõ ràng khi nhân sự rời đi:
- Xóa quyền khỏi Fanpage: Gỡ toàn bộ vai trò của nhân sự khỏi Fanpage ngay khi nghỉ việc.
- Đổi mật khẩu tài khoản liên quan: Quản trị viên còn lại nên đổi mật khẩu tài khoản cá nhân.
- Thu hồi quyền trong Business Manager: Kiểm tra và xóa quyền khỏi tài sản, tài khoản quảng cáo, nhóm dự án.
- Gỡ khỏi công cụ bên thứ ba: CRM, chatbot, phần mềm đăng bài,… cần được rà soát kỹ.
- Hạn chế cấp quyền quản trị:
Chỉ nên cấp quyền Quản trị viên cho những người thực sự cần kiểm soát hoàn toàn Fanpage (thường là chủ sở hữu, người quản lý cấp cao). Đối với các nhân sự phụ trách nội dung, phản hồi bình luận hay chạy quảng cáo, hãy cấp các vai trò thấp hơn.
- Thường xuyên kiểm tra nhật ký hoạt động:
Nhật ký này ghi lại chi tiết các hành động như ai đã đăng bài, ai đã thay đổi cài đặt, ai đã thêm/xóa quyền quản trị,…Để truy cập, hãy thực hiệc theo hướng dẫn nhanh sau: Từ Fanpage, vào phần “Cài đặt” (Settings), sau đó tìm mục “Nhật ký hoạt động của Trang” (Page Activity Log).
- Bật xác thực hai yếu tố (2FA) cho tất cả quản trị viên:
Yêu cầu tất cả các tài khoản cá nhân có quyền quản trị Fanpage phải bật Xác thực 2 yếu tố (2FA). Thay vì chỉ dựa vào SMS (có thể bị tấn công SIM swap), chúng tôi khuyến khích bạn sử dụng các ứng dụng xác thực như Google Authenticator hoặc Authy. Chúng tạo ra mã code ngẫu nhiên và an toàn hơn nhiều.
5. Kết luận
Qua bài viết này, MIC Creative đã chia sẻ hướng dẫn cách đổi mật khẩu Fanpage Facebook hiệu quả. Như chúng ta đã tìm hiểu, Fanpage thực chất không có mật khẩu độc lập. Quyền truy cập và quản lý Fanpage hoàn toàn phụ thuộc vào mật khẩu của các tài khoản Facebook cá nhân được cấp vai trò quản trị. Điều này có nghĩa là, để bảo vệ Fanpage của bạn, điều cốt lõi là phải bảo vệ chặt chẽ những tài khoản cá nhân có quyền truy cập đó.
Nếu bạn đang có nhu cầu tư vấn chiến lược chuyên sâu để phát triển Fanpage hoặc sử dụng dịch vụ quảng cáo Facebook Ads, hãy liên hệ ngay với MIC Creative để được tư vấn giải pháp tối ưu nhất. Chúng tôi tự tin là đối tác Marketing nắm bắt thị trường, thấu hiểu khách hàng, thành thạo công cụ và luôn luôn sáng tạo.
