1. Tải mẫu báo cáo Facebook Ads miễn phí
Nếu bạn đang chạy quảng cáo Facebook Ads được một thời gian và cần có một mẫu báo cáo chi tiết thì bài viết này dành cho bạn.
Để giúp bạn tiết kiệm thời gian và dễ dàng theo dõi hiệu quả quảng cáo, chúng tôi đã chuẩn bị mẫu báo cáo Facebook Ads định dạng Google Sheet và Excel, sẵn sàng để bạn tải về và áp dụng ngay cho chiến dịch của mình.
Bạn tải ngay mẫu báo cáo Facebool Ads miễn phí tại đây
2. Các phần cần thiết trong mẫu báo cáo Facebook Ads
Một mẫu báo cáo Facebook Ads chuyên nghiệp thường bao gồm nhiều hạng mục để đảm bảo người làm marketing và doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về chiến dịch. Dưới đây là các phần quan trọng bạn cần có trong báo cáo kèm hướng dẫn sử dụng:
2.1. Sheet tổng quan chiến dịch (Overview)
Phần Overview sẽ tổng hợp tất cả các thông tin cơ bản của chiến dịch để người đọc nhanh chóng nắm được bức tranh chung.
Thông tin cơ bản cần có:
- Link Fanpage và website (nếu có liên kết)
- Lĩnh vực hoặc ngành nghề kinh doanh
- Thời gian bắt đầu và kết thúc chạy quảng cáo
- Mục tiêu chiến dịch (ví dụ: tăng nhận diện thương hiệu, tăng đơn hàng, thu lead)
- Các chỉ tiêu mong muốn đạt (lượt tiếp cận, tương tác, tỷ lệ click, doanh thu)
- Ngân sách tổng dự kiến
Thông tin chi tiết:
- Số lượng sản phẩm/dịch vụ được quảng cáo
- Ngân sách phân bổ theo ngày, theo tháng hoặc trọn gói
- Số lượng mẫu quảng cáo và chiến dịch đang triển khai
- Danh sách Fanpage cần tối ưu
Thông tin tài khoản:
- Tài khoản quảng cáo đang sử dụng
- Các quyền truy cập cần cấp (nếu có)
Mục này đóng vai trò như “tấm bản đồ” định hướng toàn bộ chiến dịch, giúp việc triển khai và theo dõi hiệu quả trở nên mạch lạc hơn.
2.2. Sheet thông tin chi tiết chiến dịch
Đây là phần mô tả chi tiết từng nhóm quảng cáo và mẫu quảng cáo, giúp dễ dàng đối chiếu khi cần tối ưu hoặc phân tích nguyên nhân hiệu quả cao/thấp.
Đây là phần bạn cần liệt kê chi tiết các thông tin phục vụ quá trình chạy quảng cáo.
Bao gồm:
- Thông tin liên hệ: Số điện thoại, email, các kênh liên lạc chính
- Thông tin doanh nghiệp: Tên công ty, năm thành lập, điểm mạnh, lợi thế cạnh tranh
- Trang đích: Link landing page mà khách hàng sẽ truy cập khi click vào quảng cáo
- Thông tin sản phẩm: Tên sản phẩm/dịch vụ, ưu điểm nổi bật, USP (điểm bán hàng độc đáo)
Thông tin khách hàng mục tiêu:
- Khu vực địa lý
- Nhân khẩu học (giới tính, độ tuổi, thu nhập, nghề nghiệp)
- Sở thích, hành vi online
- Khung giờ online nhiều nhất
- Thói quen mua hàng
Mục tiêu quảng cáo:
- Tăng lượt thích và theo dõi Fanpage
- Gia tăng tương tác bài viết
- Tăng lượt truy cập website/form đăng ký
- Tối ưu chuyển đổi thành đơn hàng
Thông tin càng chi tiết, chiến dịch càng dễ đạt kết quả mong muốn.
2.3. Sheet Kế hoạch triển khai theo giai đoạn (Action Plan)
Sheet này dùng để lên kế hoạch cụ thể cho toàn bộ chiến dịch quảng cáo Facebook từ khâu chuẩn bị đến khi báo cáo kết quả. Mục tiêu là giúp các bên liên quan nắm rõ timeline, nhiệm vụ và trách nhiệm của từng giai đoạn.
Giai đoạn 1 – Chuẩn bị:
- Khảo sát khách hàng và thị trường
- Lập kế hoạch khung cho chiến dịch
- Thiết lập tài khoản quảng cáo và công cụ đo lường
Giai đoạn 2 – Thiết kế nội dung quảng cáo:
- Tối ưu Fanpage
- Viết nội dung, thiết kế hình ảnh/video
- Thiết lập tệp đối tượng mục tiêu
Giai đoạn 3 – Vận hành chiến dịch:
- Thiết lập quảng cáo
- Theo dõi chỉ số và tối ưu thường xuyên
Giai đoạn 4 – Báo cáo:
- Tổng hợp số liệu
- Đánh giá kết quả đạt được
- Đề xuất hướng tối ưu cho lần chạy tiếp theo
2.4. Sheet nghiên cứu đối thủ
Sheet này dùng để thu thập và phân tích thông tin từ các đối thủ cạnh tranh đang chạy quảng cáo Facebook, từ đó rút ra điểm mạnh, điểm yếu và cơ hội tối ưu chiến dịch của mình.
Cách thực hiện:
- Liệt kê đối thủ trực tiếp và gián tiếp.
- Phân tích Fanpage, mẫu quảng cáo, tệp khách hàng mục tiêu của họ.
- Xác định ngân sách và tần suất chạy (ước lượng).
- Ghi chú những chiến thuật hiệu quả mà bạn có thể áp dụng hoặc cải thiện.
2.5. Sheet đề xuất tối ưu
Sheet này dùng để ghi lại toàn bộ các hạng mục cần cải thiện trên Fanpage trước khi hoặc trong quá trình chạy Facebook Ads. Việc tối ưu Fanpage giúp đảm bảo khi khách hàng truy cập, họ thấy thông tin rõ ràng, nội dung đáng tin cậy và dễ thực hiện hành động
Các nội dung cần ghi trong sheet:
- Tên fanpage
- URL page
- Ảnh bìa
- Avatar
- “Mô tả ngắn (Thông tin thêm – Giới thiệu)”
- Giới thiệu
- Nút hành động
- Thiết lập về lĩnh vực
- Thông tin liên hệ
- Huy hiệu fan cứng
- Những ứng dụng và dịch vụ cần kết nối với Trang
- Sắp xếp thứ tự Tab và cập nhật thông tin ở từng Tab
- Thiết lập hộp thư
- Chữ ký trong các bài post
2.6. Sheet mẫu quảng cáo
Sheet này dùng để lưu trữ tất cả thông tin về từng mẫu quảng cáo sẽ triển khai. Mục đích là giúp team dễ dàng kiểm soát nội dung, hình ảnh, thông điệp trước khi chạy, tránh sai sót và đảm bảo mỗi quảng cáo bám sát mục tiêu chiến dịch.
Các nội dung cần ghi trong sheet:
- Sản phẩm/Dịch vụ hoặc chiến dịch: Tên sản phẩm/dịch vụ hoặc loại hình chiến dịch (khuyến mãi, ra mắt sản phẩm, sự kiện…).
- Thông điệp chính (Key message): Nội dung ngắn gọn, súc tích, thể hiện rõ lợi ích nổi bật.
- Nội dung quảng cáo (Caption): Đầy đủ thông tin sản phẩm/dịch vụ. Nhấn mạnh ưu điểm cạnh tranh, lý do nên chọn.
- Hình ảnh/Video: Chất lượng cao, đúng định dạng Facebook, phù hợp với đối tượng mục tiêu.
- Ghi chú bổ sung: Đối tượng mục tiêu cụ thể, link Landing Page hoặc Fanpage, hashtag, CTA mong muốn.
2.7. Sheet theo dõi hiệu quả
Sheet này dùng để cập nhật dữ liệu thực tế từ Facebook Ads Manager trong suốt quá trình chạy quảng cáo. Việc ghi nhận và phân tích chỉ số theo thời gian giúp đánh giá hiệu quả và đưa ra điều chỉnh kịp thời.
Các nội dung cần ghi trong sheet:
- Thông tin chiến dịch: Tên chiến dịch, nhóm quảng cáo, mẫu quảng cáo. Mục tiêu chiến dịch.
- Chỉ số cơ bản: Lượt hiển thị (Impressions), lượng người tiếp cận (Reach), số lần nhấp (Clicks) và chi phí trung bình cho mỗi kết quả (CPC, CPM, CPA).
- Chỉ số nâng cao (tùy mục tiêu): Tỷ lệ nhấp (CTR), tỷ lệ chuyển đổi và doanh thu và ROI.
2.8. Sheet tối ưu quảng cáo
Sheet này lưu các đề xuất thay đổi và hành động tối ưu trong quá trình chạy quảng cáo. Mục tiêu là nâng cao hiệu quả, giảm chi phí và đảm bảo đạt KPI.
Các nội dung cần ghi trong sheet:
- Chiến dịch: Tên chiến dịch
- Ngày tối ưu: Ngày thực hiện tối ưu
- Vấn cần tối ưu: Quảng cáo không ra đơn, CTR thấp, CPC cao, tần suất hiển thị cao gây bão hòa,…
- Công việc đã thực hiện: Điều chỉnh target (độ tuổi, sở thích, vị trí), thay đổi nội dung, hình ảnh, tiêu đề, test A/B nhiều phiên bản, tối ưu Landing Page để tăng chuyển đổi.
3. Mẹo tối ưu mẫu báo cáo Facebook Ads để gây ấn tượng với sếp/khách hàng
Một báo cáo Facebook Ads tốt không chỉ là bảng số liệu khô khan. Nó cần trực quan, dễ hiểu và thể hiện rõ hiệu quả chiến dịch.
Chọn lọc dữ liệu trọng tâm
- Chỉ giữ lại các chỉ số liên quan trực tiếp đến KPI của chiến dịch.
- Tránh đưa toàn bộ hơn 50 chỉ số mà Facebook cung cấp, vì sẽ gây rối và mất tập trung.
Trình bày dữ liệu trực quan
- Dùng biểu đồ cột hoặc biểu đồ đường để thể hiện xu hướng ngân sách, CTR hoặc CPA theo thời gian.
- Sử dụng màu sắc nhất quán cho từng loại dữ liệu (ví dụ: xanh cho kết quả tốt, đỏ cho chi phí cao).
Thêm phần nhận xét và Insight
- Bổ sung nhận xét ngắn gọn ở cuối báo cáo:
- Ví dụ: “CTR tăng 15% so với tháng trước nhờ tối ưu nội dung video.”
- Hoặc: “Chi phí/Chuyển đổi giảm 20% do thu hẹp đối tượng quảng cáo.”
- Insight nên đi kèm nguyên nhân và tác động thực tế.
Đề xuất hành động tiếp theo
- Dựa trên số liệu, đề xuất giải pháp cải thiện. Ví dụ như sau:
- Tăng ngân sách cho nhóm quảng cáo có CPA thấp.
- Ngừng nhóm quảng cáo có CTR < 1%.
- Thử nghiệm A/B cho mẫu quảng cáo mới.
4. Kết luận
Một mẫu báo cáo Facebook Ads chuẩn giúp bạn dễ dàng theo dõi số liệu, đánh giá hiệu quả và tối ưu ngân sách cho từng chiến dịch. Với mẫu báo cáo chi tiết mà MIC Creative chia sẻ, bạn sẽ tiết kiệm thời gian tổng hợp, tránh bỏ sót thông tin và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thay vì cảm tính. Hãy tải ngay mẫu báo cáo này và áp dụng cho chiến dịch tiếp theo để nâng cao hiệu quả quảng cáo, thuyết phục sếp hoặc khách hàng bằng những con số rõ ràng và trực quan.
Nếu bạn đang có nhu cầu liên quan đến dịch vụ quảng cáo Facebook Ads cùng các dịch vụ khác, hãy liên hệ ngay với MIC Creative để được tư vấn giải pháp tối ưu nhất. Chúng tôi tự tin là đối tác Marketing nắm bắt thị trường, thấu hiểu khách hàng, thành thạo công cụ và luôn luôn sáng tạo.
