Tổng hợp thông cáo báo chí mẫu chuẩn cho doanh nghiệp

1. Tổng quan về thông cáo báo chí

Thông cáo báo chí là gì? Thông cáo báo chí (Press Release) là một văn bản chính thức, được soạn thảo cẩn thận để công bố thông tin quan trọng từ doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân đến các cơ quan truyền thông và công chúng. Đây thường là cách nhanh nhất để chia sẻ tin tức như ra mắt sản phẩm mới, thông báo sự kiện, phản hồi khủng hoảng, hoặc cập nhật thành tựu nổi bật.

Sử dụng thông cáo báo chí mẫu không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt cho những ai chưa quen với cách viết chuyên nghiệp:

• Định dạng chuẩn hóa: Các mẫu thông cáo báo chí thường tuân theo cấu trúc cơ bản (tiêu đề, đoạn mở đầu, nội dung chính, thông tin liên hệ), giúp bạn trình bày thông tin rõ ràng, dễ hiểu và đúng chuẩn mà báo giới mong đợi.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì bắt đầu từ con số 0, bạn chỉ cần chỉnh sửa mẫu có sẵn để phù hợp với nội dung cụ thể, rút ngắn quá trình chuẩn bị mà vẫn đảm bảo chất lượng.
• Tăng tính chuyên nghiệp: Dù bạn không phải chuyên gia truyền thông, mẫu thông cáo giúp bạn tạo ra văn bản mang phong cách chuyên nghiệp, gây ấn tượng với phóng viên và đối tác.
• Dễ dàng tối ưu SEO: Các mẫu thường được thiết kế với từ khóa phù hợp, hỗ trợ bạn thực hiện chiến lược SEO một cách tự nhiên, tăng khả năng lên top tìm kiếm khi nội dung được đăng tải.
• Hạn chế sai sót: Sử dụng mẫu giúp tránh những lỗi cơ bản như thiếu thông tin quan trọng hoặc trình bày lộn xộn, đảm bảo thông điệp được truyền tải chính xác và hiệu quả.

2. Các thành phần cơ bản trong thông cáo báo chí mẫu

Dù thông cáo báo chí thuộc loại nào, nó vẫn cần bao gồm 3 phần chính với 08 yếu tố then chốt để đảm bảo hiệu quả truyền thông:

Phần mở đầu:

Phần mở đầu sẽ bao gồm các thông tin sau:

• Nguồn thông tin: bao gồm: tên, địa chỉ, logo.
• Tên văn bản “Thông cáo báo chí”
• Tiêu đề
• Thời gian 

Phần nội dung chính:

Phần nội dung chính trình bày chi tiết thông tin về những gì mà doanh nghiệp muốn truyền tải đến công chúng.  Nội dung cần được trình bày một cách logic và đi thẳng vào trọng tâm, tránh lan man.

Nội dung chính bao gồm các phần sau:

• Phần dẫn nhập: cung cấp thông tin tóm tắt, giới thiệu nội dung chính của thông cáo.
• Trích dẫn: lý tưởng nhất là từ 2- 4 câu cho mỗi trích dẫn.
• Kêu gọi hành động (CTA): có thể là liên kết đăng ký sự kiện, website của doanh nghiệp, hoặc trang sản phẩm/dịch vụ…

Phần thông tin nền:

• Phần giới thiệu về thương hiệu (Boilerplate)

Boilerplate là một đoạn văn bản ngắn gọn, súc tích giới thiệu tóm tắt về doanh nghiệp. Boilerplate đóng vai trò quan trọng trong việc giúp người đọc, đặc biệt là những người chưa quen thuộc với doanh nghiệp, nhanh chóng nắm bắt được thông tin cơ bản.

• Thông tin liên hệ

Cung cấp đầy đủ thông tin liên lạc để báo chí và công chúng có thể dễ dàng tiếp cận.

3. Tổng hợp các mẫu thông cáo báo chí

Nếu như bạn vẫn cảm thấy bế tắc và chưa hình dung ra được khung bài cũng như cách triển khai như thế nào, hãy tham khảo ngay những mẫu thông cáo báo chí được MIC Creative tổng hợp ngay sau đây:

3.1. Mẫu thông cáo báo chí sự kiện hay

Mẫu thông cáo báo chí sự kiện hay cần bao gồm các thông tin cơ bản về ban tổ chức sự kiện, thời gian, địa điểm cũng như nội dung chương trình. Thông cáo báo chí cũng cần nêu được mục đích tổ chức sự kiện.

Bạn có thể tham khảo mẫu thông cáo báo chí sự kiện hay tại đây.

3.2. Mẫu thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới

Mẫu thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới cần thể hiện được những lợi ích và tính năng mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng. Bạn cũng có thể chia sẻ khi nào sản phẩm sẽ có hàng, giá bao nhiêu và nơi để tìm thêm thông tin. Loại thông tin quan trọng này rất cần thiết để thu hút các khách hàng tiềm năng.

Bạn có thể tham khảo mẫu thông cáo báo chí sự kiện hay tại đây.

3.3. Mẫu thông cáo báo chí gây quỹ khởi nghiệp

Mẫu thông cáo báo chí này dùng để thông báo về vòng gây quỹ mới của doanh nghiệp. Thông cáo nên bao gồm trích dẫn từ nhà đầu tư cũng như trích dẫn từ người đại diện của doanh nghiệp, cùng với lý do gây quỹ.

Bạn có thể tham khảo mẫu thông cáo báo chí sự kiện hay tại đây.

3.4. Mẫu thông cáo báo chí quan hệ đối tác mới

Thông cáo báo chí này là một công cụ hiệu quả để giới thiệu sự hợp tác giữa doanh nghiệp của bạn với một công ty uy tín khác. Thông qua thông cáo báo chí, bạn có thể thông báo cho khách hàng, đối tác và các bên liên quan về sự hợp tác mới, thu hút sự chú ý và khơi gợi niềm tin vào tiềm năng phát triển của cả hai doanh nghiệp.

Bạn có thể tham khảo mẫu thông cáo báo chí sự kiện hay tại đây.

3.5. Mẫu thông cáo báo chí bổ nhiệm giám đốc điều hành mới

Việc sử dụng thông cáo báo chí để thông báo những sự thay đổi lớn của công ty, chẳng hạn như bổ nhiệm một giám đốc điều hành cấp cao là vô cùng cần thiết. Thông cáo báo chí này bao gồm chia sẻ những câu trích dẫn trực tiếp và lý do tại sao giám đốc điều hành mới lại phù hợp với công ty.

Bạn có thể tham khảo mẫu thông cáo báo chí sự kiện hay tại đây.

3.6. Mẫu thông cáo báo chí xử lý khủng hoảng

Khi khủng hoảng xảy ra, việc xử lý nhanh chóng và hiệu quả là điều vô cùng quan trọng. Việc đưa ra thông cáo báo chí phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp của bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, trách nhiệm và cam kết giải quyết vấn đề một cách minh bạch.

Dưới đây là mẫu thông cáo báo chí xử lý khủng hoảng mà bạn có thể tham khảo:

Mẫu thông cáo báo chí xử lý khủng hoảngBạn có thể tham khảo mẫu thông cáo báo chí sự kiện hay tại đây.

3.7. Ví dụ về mẫu thông cáo báo chí được sử dụng trong thực tế

• Ví dụ về thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới

Đây là thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới của SamSung. Thông cáo báo chí này giới thiệu về các tính năng nổi bật của dòng sản phẩm mới TV AI, chẳng hạn như: bộ vi xử lý mạnh mẽ, chất lượng hình ảnh và âm thanh được cải tiến, tính năng AI giúp cá nhân hóa trải nghiệm xem,…

Bạn đọc có thể xem đầy đủ thông cáo báo chí ra mắt sản phẩm mới của SamSung tại đây.

• Ví dụ về thông cáo báo chí sự kiện

Đây là một thông cáo báo chí về sự kiện World Cup của FIFA. Bài viết này đề cập đến thông tin chi tiết về lịch thi đấu, địa điểm tổ chức và các sự kiện liên quan đến FIFA World Cup 2026. Hãy xem chi tiết cách FIFA viết thông cáo báo chí sự kiện tại đây nhé!

• Ví dụ về thông cáo báo chí quan hệ hợp tác

Đây là thông cáo báo chí về việc Vinamilk hợp tác với 6 tập đoàn dinh dưỡng hàng đầu thế giới để ứng dụng các thành tựu khoa học vào nâng chuẩn quốc tế các sản phẩm sữa bột trẻ em và tiến gần đến chuẩn vàng sữa mẹ. Thông cáo báo chí này có ý nghĩa quan trọng đối với Vinamilk, giúp công ty nâng cao vị thế thương hiệu, tăng cường niềm tin của khách hàng và thúc đẩy đổi mới và phát triển.

Bạn đọc có thể xem đầy đủ thông cáo báo chí tại đây.

4. Công cụ tạo thông cáo báo chí mẫu hiệu quả

Việc sử dụng công cụ tạo thông cáo báo chí mẫu là một phương pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và thu hút. Dưới đây là hai công cụ hữu ích nhất MIC Creative muốn đề xuất cho bạn để tạo ra thông cáo báo chí mẫu dễ dàng và hiệu quả.

Canva: Canva là một trong những công cụ thiết kế trực tuyến phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt phù hợp cho những người không có chuyên môn thiết kế. Canva cung cấp nhiều mẫu thông cáo báo chí đẹp mắt, dễ sử dụng, với khả năng tùy chỉnh linh hoạt. Bạn có thể thay đổi văn bản, hình ảnh, màu sắc và bố cục sao cho phù hợp với mục tiêu truyền thông của mình.

• Đăng nhập vào tài khoản Canva hoặc tạo tài khoản miễn phí.
• Tìm kiếm “Press Release” trong phần tìm kiếm mẫu.
• Chọn một mẫu thông cáo báo chí có sẵn và bắt đầu chỉnh sửa nội dung.
• Thay đổi các chi tiết như tên công ty, tiêu đề, thông tin liên lạc, và nội dung chính bằng cách kéo thả văn bản.
• Tải xuống thông cáo báo chí dưới dạng PDF hoặc PNG để gửi cho báo chí.

Google Docs: Google Docs cung cấp công cụ viết văn bản dễ sử dụng, đặc biệt phù hợp cho việc tạo ra các thông cáo báo chí đơn giản và không yêu cầu nhiều yếu tố thiết kế. Với tính năng chia sẻ trực tiếp, Google Docs cho phép nhóm làm việc cùng nhau trong thời gian thực để hoàn thiện thông cáo báo chí.

• Mở Google Docs và và tìm mẫu “Press Release” trong thư viện template (vào File > New > From Template).
• Chỉnh sửa các phần cần thiết như tiêu đề, nội dung thông cáo và thông tin liên hệ.
• Tùy chỉnh bằng cách thêm logo (Insert > Image) hoặc định dạng chữ (in nghiêng cho trích dẫn).
• Chia sẻ trực tiếp qua link hoặc xuất file Word/PDF để gửi đi.

Ngoài Canva và Google Docs, có nhiều nền tảng khác như Lucidpress, Venngage, hoặc Zoho Writer cũng hỗ trợ tạo thông cáo báo chí mẫu trực tuyến. Mỗi nền tảng này đều có các mẫu miễn phí hoặc tính phí, với giao diện dễ sử dụng và các tùy chọn tùy chỉnh phong phú.

5. Cách tùy chỉnh thông cáo báo chí mẫu

Thông cáo báo chí là công cụ quan trọng để giao tiếp với giới truyền thông, đối tác và khách hàng. Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp, tùy thuộc vào ngành nghề và mục tiêu truyền thông, cần tùy chỉnh thông cáo báo chí mẫu sao cho phù hợp với đối tượng và mục tiêu cụ thể. Dưới đây là các cách tùy chỉnh thông cáo báo chí cho hai trường hợp phổ biến: doanh nghiệp B2B và các chiến dịch PR.

Điều chỉnh mẫu thông cáo báo chí cho doanh nghiệp B2B:

Doanh nghiệp B2B thường giao tiếp với các đối tác trong cùng ngành hoặc các ngành liên quan. Do đó, thông cáo báo chí của doanh nghiệp B2B cần phải rõ ràng, chi tiết và tập trung vào giá trị mà doanh nghiệp mang lại cho các đối tác và khách hàng doanh nghiệp.

• Điều chỉnh tiêu đề: Tiêu đề thông cáo báo chí cần phản ánh giá trị thực tế mà doanh nghiệp cung cấp, chẳng hạn như “Giải pháp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp B2B từ [Tên công ty]”. Tiêu đề cần ngắn gọn nhưng đầy đủ thông tin để thu hút sự chú ý của các đối tác tiềm năng.
• Tập trung vào lợi ích doanh nghiệp: Bạn nên nhấn mạnh các lợi ích và giá trị thực tế mà sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty mang lại cho đối tác hoặc khách hàng. Ví dụ: “Giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành 30% trong 6 tháng.”

Các đối tác luôn quan tâm đến lợi ích từ khoản đầu tư, vì vậy MIC Creative khuyến nghị thông cáo của bạn cần làm rõ sự cải thiện về ROI, sử dụng các con số cụ thể để minh chứng cho giá trị mang lại, giúp tăng cường niềm tin và thu hút sự quan tâm từ đối tác.

• Chia sẻ thông tin về công ty: Trong phần giới thiệu công ty, cần đề cập đến lịch sử, thành tích nổi bật, cũng như các yếu tố mà doanh nghiệp B2B của bạn đã đạt được để chứng minh uy tín. Các đối tác B2B thường tìm kiếm sự tin cậy và cam kết lâu dài.
• Cung cấp thông tin kỹ thuật hoặc chi tiết sản phẩm/dịch vụ: Khách hàng doanh nghiệp thường cần thông tin chi tiết và cụ thể về sản phẩm hoặc dịch vụ. Hãy mô tả rõ ràng tính năng, lợi ích và ứng dụng của sản phẩm/dịch vụ trong bối cảnh doanh nghiệp.
• Lời kêu gọi hành động mạnh mẽ: Để kết thúc thông cáo báo chí, bạn nên kêu gọi đối tác liên hệ hoặc tìm hiểu thêm về sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp. Ví dụ: “Liên hệ với chúng tôi để nhận bản demo miễn phí và tìm hiểu cách giải pháp của chúng tôi có thể giúp doanh nghiệp của bạn tăng trưởng.”

Ví dụ: Thông cáo báo chí cho doanh nghiệp B2B về việc ra mắt một giải pháp phần mềm

Tiêu đề: [Tên công ty] ra mắt phần mềm quản lý doanh nghiệp mới giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và tiết kiệm chi phí

Nội dung: Trong bối cảnh ngày càng nhiều doanh nghiệp tìm kiếm các giải pháp công nghệ để cải thiện hiệu quả hoạt động, [Tên công ty] vui mừng thông báo ra mắt phần mềm quản lý doanh nghiệp mới, [Tên phần mềm]. Sản phẩm này giúp các công ty trong ngành sản xuất tiết kiệm tới 25% chi phí vận hành trong vòng 6 tháng.

Chúng tôi tin rằng [Tên phần mềm] không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn hỗ trợ họ tối ưu hóa quy trình sản xuất, giảm thiểu sai sót và tăng cường khả năng giám sát công việc từ xa.

Thông điệp: “Với [Tên phần mềm], các doanh nghiệp B2B không chỉ giải quyết vấn đề quản lý nội bộ mà còn có thể giảm thiểu chi phí và gia tăng hiệu quả công việc,” ông [Tên CEO], CEO của [Tên công ty], cho biết.

Thông tin liên hệ:

• Email: [email@example.com]
• Website: [www.example.com]
• Địa chỉ: [Địa chỉ công ty]

Điều chỉnh thông cáo báo chí mẫu cho các chiến dịch PR:

Chiến dịch PR thường mang mục tiêu xây dựng thương hiệu, tăng cường nhận thức về sản phẩm, dịch vụ, hoặc cải thiện hình ảnh của công ty trong mắt công chúng. Do đó, thông cáo báo chí cho các chiến dịch PR cần có nội dung phù hợp với mục tiêu chiến dịch và phải dễ tiếp cận với đối tượng mục tiêu.

• Chú trọng đến câu chuyện thương hiệu: Hãy làm nổi bật những giá trị cốt lõi của công ty và cách công ty có thể giải quyết những vấn đề của khách hàng. Thông cáo báo chí cần được viết theo một cách kể chuyện hấp dẫn, dễ hiểu và dễ tiếp cận với công chúng.
• Điều chỉnh thông điệp chính: Thông điệp trong thông cáo báo chí cho chiến dịch PR cần được đơn giản và dễ hiểu. Chú trọng vào các thông tin giúp gia tăng sự nhận diện thương hiệu, chẳng hạn như cam kết về chất lượng, sự đổi mới, hoặc những thành tựu đã đạt được.

MIC Creative khẳng định rằng mọi thông cáo báo chí phải phản ánh chính xác và nhất quán thông điệp mà chiến dịch muốn truyền tải. Nếu mục đích PR là thúc đẩy doanh số, hãy tập trung làm nổi bật lợi ích sản phẩm để thuyết phục khách hàn. Nếu hướng đến xây dựng hình ảnh, giá trị cốt lõi của thương hiệu cần được đặt lên hàng đầu. Sự lệch hướng có thể làm mờ đi hiệu quả truyền thông, vì vậy hãy luôn định vị rõ ràng để thông điệp trúng đích

• Cung cấp các chi tiết về sự kiện hoặc chương trình: Nếu chiến dịch PR liên quan đến một sự kiện cụ thể, chẳng hạn như ra mắt sản phẩm hoặc chương trình từ thiện, hãy cung cấp đầy đủ thông tin về thời gian, địa điểm, và các yếu tố đặc biệt của sự kiện để giới truyền thông dễ dàng đưa tin.
• Sử dụng trích dẫn từ lãnh đạo: Điều này không chỉ làm tăng độ tin cậy mà còn giúp cá nhân hóa thông cáo báo chí, khiến công ty trở nên gần gũi hơn với công chúng.
• CTA phù hợp: “Tham gia ngay sự kiện ra mắt tại XYZ” hoặc “Theo dõi fanpage để cập nhật thông tin mới nhất”.

Ví dụ: Thông cáo báo chí cho chiến dịch PR về việc ra mắt sản phẩm mới

Tiêu đề: [Tên công ty] giới thiệu sản phẩm chăm sóc sức khỏe mới nhất – [Tên sản phẩm]

Nội dung: [Tên công ty] hôm nay chính thức ra mắt sản phẩm chăm sóc sức khỏe [Tên sản phẩm], một giải pháp đột phá giúp người tiêu dùng duy trì sức khỏe và sự năng động trong cuộc sống hàng ngày. Sản phẩm này kết hợp các thành phần tự nhiên, cam kết mang lại hiệu quả vượt trội trong việc cải thiện sức khỏe và làn da, phù hợp với mọi đối tượng người dùng.

Để kỷ niệm sự ra mắt này, [Tên công ty] sẽ tổ chức một sự kiện trực tuyến vào ngày [Ngày], nơi người tham dự có cơ hội nhận quà tặng hấp dẫn và tìm hiểu thêm về sản phẩm mới qua các buổi hội thảo trực tuyến.

Thông điệp: “Chúng tôi rất vui mừng khi có thể mang đến cho khách hàng sản phẩm chăm sóc sức khỏe chất lượng cao và an toàn. [Tên sản phẩm] là kết quả của quá trình nghiên cứu và phát triển kéo dài nhiều năm, và chúng tôi hy vọng sẽ góp phần nâng cao chất lượng sống cho người tiêu dùng,” bà [Tên Giám đốc], Giám đốc điều hành của [Tên công ty], chia sẻ.

Thông tin sự kiện:

• Thời gian: [Ngày, giờ]
• Địa điểm: [Link sự kiện trực tuyến]
• Tham gia miễn phí

Thông tin liên hệ:

• Email: [email@example.com]
• Website: [www.example.com]
• Địa chỉ: [Địa chỉ công ty]

6. Kết luận

Qua bài viết trên, chúng tôi đã chia sẻ cho bạn tổng hợp các thông cáo báo chí  mẫu cơ bản, dễ áp dụng. Hy vọng những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn viết được một mẫu thông cáo báo chí chuyên nghiệp.

Nếu bạn đang có nhu cầu liên quan đến dịch vụ PR báo chí cùng các dịch vụ khác, hãy liên hệ ngay với MIC Creative để được tư vấn giải pháp tối ưu nhất. Chúng tôi tự tin là đối tác Marketing nắm bắt thị trường, thấu hiểu khách hàng, thành thạo công cụ và luôn luôn sáng tạo.