Cách viết bài truyền thông sự kiện chuẩn báo chí

Đăng ngày: 19/09/2023

Content sự kiện là một công cụ hiệu quả để tăng uy tín, thương hiệu và khả năng tiếp cận của một tổ chức hay cá nhân. Tuy nhiên, để viết bài truyền thông sự kiện chuyên nghiệp và chuẩn báo chí lại không phải điều dễ dàng mà ai cũng có thể làm được. Trong bài viết này, MIC Creative sẽ hướng dẫn bạn cách viết bài truyền thông sự kiện chuyên nghiệp chuẩn báo chí nhất.

Cách viết bài PR sự kiện

1. Bài viết truyền thông sự kiện là gì?

Bài viết truyền thông sự kiện là một loại bài viết có tính tin tức, có mục đích quảng bá cho một sự kiện nào đó, như: hội nghị, hội thảo, triển lãm, khai trương, kỷ niệm, ra mắt sản phẩm… Đây là dạng bài được đăng tải chủ yếu trên các kênh truyền thông báo chí, truyền hình, internet, mạng xã hội… nhằm thu hút sự quan tâm của công chúng đối với sự kiện và tạo được hình ảnh tích cực cho tổ chức hay cá nhân tổ chức sự kiện.

Bài Pr sự kiện là gì?
Bài truyền thông sự kiện chứa đựng rất nhiều yếu tố

Bài PR sự kiện có nhiều lợi ích cho tổ chức hay cá nhân tổ chức sự kiện, như:

  • Tăng uy tín và thương hiệu: Bài viết truyền thông sự kiện giúp tổ chức hay cá nhân tổ chức sự kiện tạo được dấu ấn và khẳng định được vị thế của mình trong lĩnh vực hoạt động. Bài PR sự kiện cũng giúp tổ chức hay cá nhân tổ chức sự kiện truyền tải được thông điệp, giá trị và tầm nhìn của mình đến công chúng.
  • Tăng khả năng tiếp cận: Bài viết truyền thông sự kiện giúp tổ chức hay cá nhân tổ chức sự kiện tiếp cận được với nhiều đối tượng khác nhau, như: khách hàng, đối tác, nhà đầu tư, cộng đồng…Đây là phương thức được sử dụng nhằm giúp đơn vị tổ chức sự kiện lan tỏa được thông tin về sự kiện rộng rãi và nhanh chóng.
  • Tăng hiệu quả và hiệu suất: Bài viết truyền thông sự kiện giúp tổ chức hay cá nhân tổ chức sự kiện thu hút được nhiều người tham gia vào sự kiện và tăng được doanh thu từ việc bán vé hoặc sản phẩm liên quan đến sự kiện. Bài sự kiện cũng giúp tổ chức hay cá nhân tổ chức sự kiện tiết kiệm được chi phí quảng cáo và tối ưu được nguồn lực cho việc tổ chức sự kiện.

2. Cách viết bài truyền thông sự kiện trong 5 bước giúp thu hút người đọc

Sau đây là cách viết bài truyền thông sự kiện hay và hấp dẫn được chuyên gia Content của MIC Creative cung cấp: 

Bước 1: Xác định đối tượng sự kiện hướng đến

Bước đầu tiên và cũng là quan trọng nhất trong cách viết bài truyền thông sự kiện là xác định công chúng mục tiêu của bạn. Việc này sẽ ảnh hưởng đến cách bạn lựa chọn ngôn ngữ, nội dung và kênh truyền thông cho bài viết của mình.

Bạn cần nghiên cứu kỹ về đặc điểm, nhu cầu, mong muốn và thói quen của đối tượng công chúng mục tiêu mà bạn muốn thu hút. Ví dụ: nếu bạn muốn biết cách viết bài truyền thông sự kiện về du lịch sinh thái, bạn có thể hướng đến đối tượng là những người yêu thiên nhiên, quan tâm đến vấn đề bảo vệ môi trường và muốn trải nghiệm những điều mới lạ.

Xác định khách hàng mà sự kiện hướng đến
Xác định khách hàng mà sự kiện hướng đến

Bước 2: Xác định nội dung chính của sự kiện

Sau khi xác định được công chúng mục tiêu, bạn cần xác định được nội dung chính của sự kiện, bao gồm những thông tin cơ bản như: tên sự kiện, thời gian, địa điểm, chủ đề, khách mời, hoạt động và hình thức tổ chức. Những thông tin này giúp người đọc hiểu được sự kiện của bạn là gì, diễn ra khi nào, ở đâu và có gì hấp dẫn. Hãy làm nổi bật rõ được những điểm nhấn và điểm khác biệt của sự kiện so với những sự kiện khác cùng lĩnh vực hay chủ đề trong giai đoạn này.

Bước 3: Xây dựng dàn bài cho sự kiện đó

Xây dựng dàn bài là bước thường xuyên bị bỏ qua, tuy nhiên hầu hết những người có thâm niên trong việc sáng tạo nội dung đều biết rằng dàn bài là hoạt động quan trọng nhất đối với bất kỳ dạng nội dung nào. Một dàn bài chuẩn xác và chi tiết sẽ trở thành khung sườn cho bài viết, giúp bạn sắp xếp logic và trình bày rõ ràng những ý chính của bài viết. Sau đó, hãy tiếp tục phát triển cây nội dung (cây nội dung sẽ chi tiết hơn dàn bài), để triển khai từng ý chính thành các ý phụ và các ví dụ minh họa. Một dàn bài chuẩn cho một bài viết truyền thông sự kiện gồm các phần sau:

Thực hiện Outline là bước quan trọng trong mọi bài viết PR
Thực hiện Outline là bước quan trọng trong mọi bài viết truyền thông
  • Tiêu đề: Tiêu đề là phần quan trọng nhất của bài viết, vì nó quyết định việc người đọc có tiếp tục đọc hay không. Tiêu đề của bài viết truyền thông sự kiện cần ngắn gọn, súc tích, thu hút và nói lên được nội dung chính của sự kiện. 
  • Mở bài: Mở bài là phần giới thiệu sơ lược về sự kiện, bao gồm những thông tin cơ bản như tên, thời gian, địa điểm, chủ đề và mục tiêu của sự kiện. Mở bài cũng cần gây được ấn tượng và kích thích sự tò mò của người đọc, để họ muốn biết thêm chi tiết về sự kiện.
  • Thân bài: Thân bài là phần bạn sẽ trình bày chi tiết bài viết thông báo về sự kiện, bao gồm tiêu điểm sự kiện, khách mời, hoạt động và chương trình được tổ chức trong sự kiện đó. Thân bài cần đảm bảo có được khả năng thuyết phục người đọc về lợi ích và giá trị của việc tham gia sự kiện, bằng cách sử dụng các số liệu, dẫn chứng, minh chứng và lời chứng thực từ những người đã từng tham gia hoặc liên quan đến sự kiện.
  • Kết bài: Kết bài là phần tóm tắt lại những nội dung chính của bài viết, nhắc lại những điểm nhấn và điểm khác biệt của sự kiện, kêu gọi người đọc đăng ký tham gia sự kiện (CTA) và cung cấp thông tin liên hệ của tổ chức hay cá nhân tổ chức sự kiện. Kết bài cũng cần để lại ấn tượng tốt và khơi gợi sự hứng thú của người đọc với sự kiện.

Bước 4: Triển khai bài viết 

Bước tiếp theo trong cách viết bài truyền thông sự kiện là triển khai bài viết theo những ý đã đề ra. Hãy luôn chú ý đến cách sử dụng ngôn ngữ, cách trình bày và cách định dạng bài viết để khiến bài viết được xuyên suốt, tránh gây nhàm chán cho người đọc. Đặc biệt, ngôn ngữ cần được chau chuốt, mạch lạc, rõ ràng nhằm giúp người đọc có thể tiếp nhận thông tin nhanh chóng, dễ dàng. 

Bạn cần trình bày bài viết theo thứ tự logic, có sự liên kết giữa các ý và các đoạn.Nhờ vào dàn bài đã được chuẩn bị sẵn, bạn có thể dễ dàng định dạng bài viết theo chuẩn báo chí, có tiêu đề, mở bài, thân bài và kết bài, có sử dụng các đầu mục, các đoạn văn, các dấu câu và các ký hiệu phù hợp. Bạn cũng cần chèn thêm những hình ảnh, video, biểu đồ hay bảng số liệu liên quan đến sự kiện để làm sinh động và minh họa cho bài viết.

Bước 5: Kiểm tra, tối ưu và đánh giá bài viết

Bước cuối cùng trong cách viết bài truyền thông sự kiện đó là kiểm tra lại nội dung, ngôn ngữ và hình thức bài viết được triển khai, trình bày. Đây là điều vô cùng quan trọng mà nhiều người bỏ qua. Việc kiểm tra lại bài viết sẽ giúp bạn hạn chế được những lỗi sai không đáng có, từ đó nâng cao uy tín và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt khách hàng hơn.

Hãy bắt đầu với việc cơ bản nhất là soát lỗi ngữ pháp, chính tả. Một lỗi chính tả sẽ giảm tính thông tin của bài viết và ngay lập tức tạo ra tâm lý phủ định trong lòng người đọc, khiến hiệu quả giảm đi đáng kể. Ngoài ra, bạn cũng nên tìm kiếm các hình ảnh liên quan tới sản phẩm, video mô tả,… nhằm giúp bài viết PR sự kiện trở nên sinh động, dễ dàng cung cấp thông tin cho người đọc một cách tối ưu nhất.

Kiểm tra lỗi sai sau khi hoàn tất bài PR sự kiện
Kiểm tra lỗi sai sau khi hoàn tất bài PR sự kiện

3. Cách lồng ghép sản phẩm và thương hiệu vào bài truyền thông sự kiện

Một trong những mục tiêu của việc viết bài truyền thông sự kiện là để quảng bá cho sản phẩm và thương hiệu của tổ chức hay cá nhân tổ chức sự kiện. Để có thể làm được điều này một cách hiệu quả và tinh tế, bạn có thể tham khảo một số cách sau:

  • Lồng ghép sản phẩm và thương hiệu vào nội dung chính của sự kiện: Bạn có thể giới thiệu về sản phẩm và thương hiệu của mình trong phần nội dung chính của sự kiện, bằng cách nói về những đặc điểm, tính năng, lợi ích và giá trị của sản phẩm và thương hiệu đó. Hãy thực hiện điều này bằng cách kết hợp với những câu chuyện phát triển, những trải nghiệm hay những thành tựu liên quan đến sản phẩm và thương hiệu đó.
Banner bài viết PR sự kiện của MIC CREATIVE
Banner bài viết truyền thông sự kiện của MIC CREATIVE
  • Tạo ra hoạt động trong sự kiện: Bạn có thể lồng ghép sản phẩm và thương hiệu vào những hoạt động của sự kiện. Để có thể thực hiện điều này, doanh nghiệp bạn nên tổ chức những hoạt động như: trải nghiệm sản phẩm, trình diễn sản phẩm, giới thiệu sản phẩm, tư vấn sản phẩm, bán hàng sản phẩm, chơi trò chơi trúng thưởng,… Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra sự tương tác giữa người dùng và sản phẩm, tạo ra giá trị chuyển đổi ngay trong sự kiện đó.
  • Áp dụng ưu đãi, khuyến mãi:  Lồng ghép sản phẩm và thương hiệu vào những ưu đãi và khuyến mãi của sự kiện, bằng cách tạo ra những ưu đãi và khuyến mãi liên quan đến sản phẩm và thương hiệu là hoạt động thường thấy nhất trong các chương trình PR sự kiện. Bạn có thể đưa ra những ưu đãi và khuyến mãi như: giảm giá, tặng quà, tặng voucher, tặng điểm thưởng… cho những người đăng ký tham gia sự kiện hoặc mua sản phẩm liên quan đến sự kiện.

4. Tổng hợp các mẫu bài viết PR sự kiện

Dưới đây là một số mẫu bài viết PR cho sự kiện, bạn có thể tham khảo tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của sự kiện của mình:

  • Mẫu bài viết PR sự kiện khai trương cửa hàng
Sự kiện khai trương của Dokki mang lại hiệu ứng tích cực
Sự kiện khai trương của Dokki mang lại hiệu ứng tích cực

Link bài viết: https://www.facebook.com/DookkiVietnam/posts/2418339545102832/

  • Mẫu bài viết PR sự kiện kêu gọi ủng hộ 
Bài truyền thông sự kiện kêu gọi ủng hộ của TP Bank mang đến sự kết nối tuyệt vời
Bài truyền thông sự kiện kêu gọi ủng hộ của TP Bank mang đến sự kết nối tuyệt vời

Link bài viết: https://www.facebook.com/TPBank/posts/3042427975821138/

  • Mẫu bài viết PR sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Bài viết truyền thông về sự kiện ra mắt sản phẩm Boo tập trung vào tính năng sản phẩm
Bài viết truyền thông về sự kiện ra mắt sản phẩm Boo tập trung vào tính năng sản phẩm

Link bài viết: https://www.facebook.com/bosuabyboo/posts/1211112898944580/

5. Tổng kết

Trên là hướng dẫn của MIC Creative về cách viết bài truyền thông sự kiện cũng như một số mẫu bài viết PR sự kiện. Đây là một kỹ năng quan trọng và cần thiết cho bất kỳ tổ chức hay cá nhân nào muốn quảng bá cho sự kiện của mình, giúp sự kiện trở nên phổ biến hơn và dễ dàng được đón nhận hơn bởi công chúng. 

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị Marketing Agency chuyên nghiệp thực hiện tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín, hãy liên hệ ngay với chúng tôi tại: 

MIC CREATIVE – Your Success, Our Future

Đánh giá của bạn post

Chia sẻ bài viết:

Facebook
Twitter
LinkedIn
Email

Mỗi ngày, chúng tôi học hỏi một điều mới về Marketing và chia sẻ cho bạn, để ngày mai của bạn trở nên thành công rực rỡ hơn ngày hôm qua.

Picture of MIC Creative

MIC Creative

Xem hồ sơ
Marketing

Bài viết liên quan