1. Vì sao cần thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương?
Việc thông báo, đăng ký website với Bộ Công thương là một yêu cầu bắt buộc đối với các website thương mại điện tử tại Việt Nam. Quy định này nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh trực tuyến diễn ra minh bạch, công bằng và bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng.
Những lí do mà doanh nghiệp cần thông báo/ đăng ký website với Bộ Công Thương đó là:
- Tuân thủ quy định pháp luật
Căn cứ theo các Nghị định và Thông tư hiện hành, việc đăng ký website với Bộ Công Thương là bắt buộc đối với mọi hoạt động thương mại điện tử. Các Nghị định và Thông tư đề cập đến điều này bao gồm:
- Nghị định 52/2013/NĐ-CP ban hành ngày 18/06/2013
- Nghị định 85/2021/NĐ-CP ban hành ngày 28/09/2021
- Thông tư số 47/2014/TT-BCT ban hành ngày 12/12/2014
- Nghị định số 185/2013/ND-CP ban hành ngày 15/11/2013.
Do đó, việc không đăng ký website là vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt
- Nâng cao uy tín doanh nghiệp và niềm tin với khách hàng
Sau khi đăng ký thành công, website của bạn sẽ được gắn dấu xác nhận của Bộ Công Thương. Khi khách hàng click vào dấu này, họ sẽ được chuyển đến trang xác nhận của Bộ Công Thương, chứng tỏ website của bạn đã được đăng ký hợp pháp. Điều này giúp khách hàng yên tâm hơn khi mua sắm, vì họ biết rằng họ đang giao dịch với một doanh nghiệp uy tín.
- Phát triển thương hiệu
Một website được đăng ký hợp pháp sẽ tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín cho doanh nghiệp, giúp tăng cường lòng tin của khách hàng.
- Tránh cạnh tranh không lành mạnh
Việc đăng ký giúp ngăn chặn các hoạt động cạnh tranh không lành mạnh, bảo vệ quyền lợi của các doanh nghiệp kinh doanh chân chính.
Vậy nếu doanh nghiệp không thông báo website với Bộ Công Thương thì sẽ xảy ra những vấn đề? Nếu không đăng ký website với Bộ Công Thương, chủ website có thể bị phạt tiền (từ 10 – 20 triệu đồng), thu hồi tên miền và đình chỉ hoạt động kinh doanh.
2. Những điều cần chuẩn bị khi thông báo website với Bộ Công Thương?
Để thông báo website với Bộ Công Thương, doanh nghiệp cần chuẩn bị những điều sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư/Giấy phép đầu tư
- Quyết định thành lập (đối với tổ chức)
- Giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh cá thể (đối với cá nhân)…
- Đáp ứng Chính sách về bán hàng của Website thương mại điện tử được quy định tại Thông tư số 47/2014/TT-BCT, bao gồm:
- Thông tin chủ sở hữu website (Bắt buộc)
- Chính sách chung
- Chính sách bảo mật thông tin khách hàng
- Chính sách vận chuyển hàng hóa
- Chính sách thanh toán
3. Cách đăng ký website với Bộ Công Thương
Vậy làm thế nào để đăng ký website với Bộ Công Thương? Doanh nghiệp hãy thực hiện theo 05 bước sau để nắm rõ cách đăng ký website với Bộ Công Thương nhé:
Bước 1: Đăng ký tài khoản
Truy cập vào website Bộ Công Thương > Nhấp vào vào nút Đăng ký > Điền đầy đủ các thông tin, bao gồm:
- Thông tin đơn vị
- Thông tin người đại diện pháp luật
- Thông tin đăng nhập
Sau khi hoàn tất các thông tin, nhấp vào nút “Đăng ký” để gửi. Bộ Công Thương sẽ tiến hành xét duyệt tài khoản và phản hồi qua email trong vòng 03 ngày.
Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống
Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã đăng ký thành công với Bộ Công Thương.
Lưu ý: Tài khoản của thương nhân/cá nhân là Mã số thuế tương ứng. Mật khẩu do doanh nghiệp tự đăng ký ở bước đăng ký tài khoản.
Bước 3: Thực hiện thông báo website
Chọn mục Thông báo website bán hàng ở Menu bên trái > nhấp vào Thêm mới thông báo website. Hoặc doanh nghiệp có thể trực tiếp chọn liên kết nhanh Thông báo website bán hàng ở Thông tin chính như hình bên dưới.
Bước 4: Nhập thông tin website
Tiến hành nhập các thông tin được yêu cầu, bao gồm:
- Thông tin website
- Người chịu trách nhiệm
- Tài liệu đính kèm
Lưu ý: Định dạng tệp được cho phép là jpg; png; jpeg; doc; docx; pdf; rar; zip; xls; xlsx với dung lượng tối đa là 5 MB.
Bước 5: Gửi hồ sơ
Sau khi điền xong thông tin, nhấp vào Gửi hồ sơ. Bộ Công Thương sẽ phản hồi qua email về việc đăng ký website trong vòng 07 ngày làm việc. Nếu email phản hồi là hồ sơ không hợp lệ hoặc yêu cầu bổ sung thông tin, doanh nghiệp cần quay lại bước 4 để khai báo lại thông tin.
Lưu ý: Hồ sơ được nộp vào sau giờ làm việc và trong các ngày nghỉ sẽ được xử lý vào ngày làm việc kế tiếp.
4. Những website nào cần thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương?
Thực chất, việc thông báo website với Bộ Công Thương và Đăng ký website với Bộ Công Thương có một chút sự khác biệt. Do đó, các loại website cần thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương cũng khác nhau. Cùng tìm hiểu sau đây:
| Thông báo website với Bộ Công Thương | Đăng ký website với Bộ Công Thương | |
| Biểu tượng xác nhận | Dấu tích xanh | Dấu tích đỏ |
| Loại website | Những Website bán hàng, dịch vụ thông thường do một người thành lập, sở hữu và bán hàng của riêng mình, phục vụ mục đích cá nhân | Những website thương mại điện tử. Đó chính là những website được thiết lập bởi các doanh nghiệp để tạo ra một nền tảng cho các hoạt động mua bán trực tuyến. Lazada, Tiki, Shopee chính là ví dụ điển hình |
| Mục đích | Thông báo sự tồn tại | Cấp phép hoạt động thương mại điện tử |
| Hồ sơ | Đơn giản | Phức tạp hơn |
| Thủ tục | Nhanh gọn | Phức tạp và mất thời gian hơn |
5. Những câu hỏi thường gặp liên quan đến thông báo website với Bộ Công Thương?
Ai là người thực hiện việc đăng ký/thông báo website với Bộ Công Thương?
Đối với Thông báo website với Bộ Công Thương: Thương nhân/ tổ chức sở hữu website không cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
Đối với Đăng ký website với Bộ Công Thương: Thương nhân/tổ chức hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử.
Hồ sơ đăng ký/thông báo website với Bộ Công Thương được xử lý trong bao lâu?
Hồ sơ đăng ký/thông báo website với Bộ Công Thương sẽ được xử lý trong 07 ngày làm việc. Những trường hợp không được duyệt sẽ tốn nhiều thời gian hơn vì sẽ phải xét duyệt lại lần 2, có thể lần 3,…
Chi phí đăng ký/thông báo website với Bộ Công Thương?
Chi phí đăng ký/thông báo website với Bộ Công Thương hoàn toàn miễn phí.
Nếu hồ sơ của tôi không được duyệt, tôi cần làm gì?
Nếu hồ sơ không được duyệt, doanh nghiệp cần bổ sung thông tin rồi gửi lại hồ sơ cho Bộ Công Thương. Trong vòng 30 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo yêu cầu bổ sung thông tin, nếu doanh nghiệp không có phản hồi thì hồ sơ đăng ký trên hệ thống sẽ bị chấm dứt và doanh nghiệp sẽ phải tiến hành đăng ký lại từ đầu.
Kết quả đăng ký website với Bộ Công thương sẽ được công bố ở đâu?
Các website đã đăng ký thành công với Bộ Công Thương sẽ được công bố công khai trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử.
Có cần nộp hồ sơ giấy sau khi đã đăng ký trực tuyến không?
Sau khi được Bộ Công Thương xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp cần gửi bộ hồ sơ bản giấy theo quy định về Bộ Công Thương. Thời gian xác nhận đăng ký hoàn thành là 05 ngày làm việc từ ngày nhận được hồ sơ.
6. Kết luận
Qua bài viết trên, MIC Creative đã chia sẻ các thông tin về đăng ký website với Bộ Công Thương. Hy vọng những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp doanh nghiệp đăng ký/thông báo website với Bộ Công Thương thành công.
Nếu bạn đang có nhu cầu liên quan đến dịch vụ thiết kế website cùng các dịch vụ khác, hãy liên hệ ngay với MIC Creative để được tư vấn giải pháp tối ưu nhất. MIC Creative tự tin là đối tác Marketing nắm bắt thị trường, thấu hiểu khách hàng, thành thạo công cụ và luôn luôn sáng tạo.
