Cách lập trang web công ty cho doanh nghiệp: Hướng dẫn từ A-Z

1. Cách lập trang web công ty chỉ với 8 bước cho người mới

Với sự phổ biến của các kênh trực tuyến như Google và mạng xã hội, việc sở hữu một website chuyên nghiệp là bước đi chiến lược để doanh nghiệp thích ứng với xu hướng chuyển đổi số và khai thác tối đa tiềm năng của môi trường số. Việc triển khai website cần được thực hiện đúng thời điểm để tối ưu hóa nguồn lực và hiệu quả.

Dưới đây là hướng dẫn cụ thể về cách tạo website với 8 bước đơn giản và dễ hiểu, có thể áp dụng được ngay cả với người không rành công nghệ. Quy trình này giúp doanh nghiệp hình dung rõ từng giai đoạn – từ lên kế hoạch đến khi website vận hành.

1.1. Lên mục tiêu và kế hoạch phát triển website

Xác định mục tiêu là bước đầu tiên quan trọng trong cách lập trang web công ty. Nó là kim chỉ nam cho tất cả các quyết định về thiết kế, nội dung và các chức năng khác. Để xác định đúng mục tiêu, doanh nghiệp cần xác định được chính xác các yếu tố sau:

Một kế hoạch hiệu quả nên làm rõ:

• Mục tiêu website: có thể là giới thiệu thương hiệu, bán sản phẩm, thu hút khách hàng tiềm năng, cung cấp thông tin, hoặc tuyển dụng.
• Đối tượng truy cập chính: gồm đặc điểm nhân khẩu học, hành vi, nhu cầu. Nên xây dựng personas hoặc khảo sát để hiểu rõ người dùng.
• Chức năng – tính năng cần có: ví dụ như: giỏ hàng, chatbot, biểu mẫu liên hệ, cổng thanh toán, hệ thống tin tức…
• Phân tích đối thủ: xem xét điểm mạnh, điểm yếu của website đối thủ để học hỏi và tạo khác biệt.
• Ngân sách và thời gian: nên ước lượng rõ kinh phí triển khai, thời gian hoàn thành từng giai đoạn.

Sitemap sơ bộ cũng nên được phác thảo sớm, với các trang cơ bản: Trang chủ, Giới thiệu, Dịch vụ/Sản phẩm, Liên hệ, Blog,…

1.2. Mua tên miền và thuê hosting

Mua tên miền

Tên miền là địa chỉ của website trên Internet, giống như số nhà trên đường phố. Nó giúp người dùng truy cập website dễ dàng hơn bằng cách gõ tên miền vào trình duyệt web thay vì sử dụng địa chỉ IP (dãy số dài). Ví dụ tên miền của MIC Creative là miccreative.vn.

Chúng tôi gợi ý doanh nghiệp nên chọn tên miền theo các tiêu chí sau:

• Gắn với thương hiệu, ngắn gọn, dễ nhớ
• Không dùng ký tự đặc biệt hoặc số
• Ưu tiên đuôi phổ biến: .vn, .com.vn, .com
• Kiểm tra tên miền còn hay đã đăng ký tại https://whois.inet.vn

Để mua tên miền uy tín, chất lược cao, doanh nghiệp có thể mua của các nhà cung cấp nước ngoài như Bluehost, HostGator, Go Daddy,… Nếu doanh nghiệp muốn mua tên miền thì các đơn vị trong nước thì hãy tham khảo qua dịch vụ của MIC Creative, Vietnix, Mắt Bão, Hostvn,….

Để quá trình quảng bá thương hiệu trên thông qua website tiếp cận được lượng lớn khách hàng, doanh nghiệp nên chọn tên miền đẹp, chuẩn SEO Khi đó người dùng chỉ cần tra cứu tên thương hiệu hoặc sản phẩm của doanh nghiệp, website công ty sẽ được đề xuất ở trang đầu kết quả tìm kiếm.

Thuê Hosting

Hosting là dịch vụ cho phép bạn lưu trữ dữ liệu website (bao gồm tệp tin, hình ảnh, video và các thành phần của website) của mình trên máy chủ (server) của nhà cung cấp dịch vụ.

Hiện nay, có 3 loại hosting được sử dụng phổ biến nhất, bao gồm:

• Shared Hosting: Dành cho nhiều website chia sẻ tài nguyên chung trên 1 máy chủ. Phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập, traffic thấp, chi phí hạn chế.
• VPS Hosting: Sở hữu máy chủ ảo riêng, tài nguyên riêng biệt, kiểm soát tốt hơn. Phù hợp với doanh nghiệp trung bình – khá, cần hiệu suất ổn định.
• Dedicated Hosting: Loại hosting dùng cho máy chủ vật lý riêng biệt, doanh nghiệp toàn quyền quản lý. Phù hợp cho doanh quy mô lớn, có hệ thống web phức tạp, yêu cầu bảo mật cao.

Dù lựa chọn loại hosting nào, MIC Creative luôn khuyến khích doanh nghiệp cần nắm rõ những lưu ý quan trọng dưới đây trước khi thuê hosting để đảm bảo tính ổn định và khả năng mở rộng của trang web trong quá trình vận hành:

• Nên chọn hosting có băng thông từ 10 GB/tháng trở lên (hoặc không giới hạn nếu dùng nhiều hình ảnh/video).
• Lưu trữ bằng ổ SSD sẽ giúp tăng tốc độ truy xuất và tải trang.
• Uptime cam kết nên đạt từ 99.9% trở lên.
• Hosting có máy chủ đặt tại Việt Nam hoặc sử dụng CDN toàn cầu sẽ đảm bảo tốc độ tải ổn định trên mọi thiết bị.
• Hosting nên có sẵn chứng chỉ SSL miễn phí, hệ thống backup tự động hàng ngày/tuần, quét mã độc định kỳ và tường lửa chống tấn công.
• Đội ngũ hỗ trợ 24/7 qua chat, email, ticket là yếu tố quan trọng. Doanh nghiệp không nên đánh đổi giá rẻ với dịch vụ hỗ trợ yếu kém.

Tham khảo ngay hướng dẫn tạo website cá nhân miễn phí để bắt đầu với những công cụ dễ dùng, hoàn toàn không cần biết lập trình.

1.3. Chọn nền tảng tạo website

Để tiếp tục cách lập trang web công ty, doanh nghiệp cần chọn nền tảng tạo website phù hợp. Với bước này, doanh nghiệp có 2 cách thức để chọn:

• Sử dụng mô hình ngôn ngữ lập trình: Doanh nghiệp có thể tự lập trình riêng một website từ đầu thông qua framwork như Laravel,…
• Sử dụng các nền tảng cung cấp sẵn template: Trong trường hợp doanh nghiệp không có đội ngũ chuyên môn cao, có thể tham khảo các nền tảng tạo website có sẵn template như WordPress, Wix, Squarespace, Webflow,..

1.4. Cài đặt giao diện và thiết kế layout trang

Chọn giao diện phù hợp với thương hiệu

Giao diện website (Theme/Template) là bộ khung thiết kế có sẵn hoặc được lập trình tùy chỉnh, quyết định đến hình ảnh và cách trình bày nội dung của toàn bộ website.

MIC Creative gợi ý các doanh nghiệp hai hướng sau khi thiết lập giao diện website công ty:

• Nếu muốn triển khai nhanh, tiết kiệm chi phí, có thể lựa chọn các mẫu giao diện có sẵn từ WordPress, Webflow hoặc nền tảng đang dùng.
• Nếu doanh nghiệp chú trọng đến đồng nhất thương hiệu và cần thiết kế độc quyền, nên chọn giải pháp thiết kế giao diện tùy chỉnh.

Dưới đây là tập hợp một số tiêu chí khi doanh nghiệp tham khảo các bên để định hướng giao diện phù hợp với màu sắc thương hiệu:

• Phù hợp lĩnh vực (ví dụ: chuyên nghiệp – tối giản với công ty luật, sinh động – hình ảnh với ngành du lịch…)
• Dễ tùy biến màu sắc, font chữ, bố cục
• Tối ưu hiệu suất (nhẹ, tải nhanh)
• Có hỗ trợ responsive và SEO onpage

Thiết kế layout chuẩn UX/UI

Bố cục website (layout) là cách tổ chức, sắp xếp các khối nội dung như banner, menu, nội dung chính, sidebar, CTA,… trong mỗi trang của website. Một thiết kế layout chuẩn UX/UI sẽ đảm bảo trải nghiệm tổng thể của người dùng trên trang web; đồng thời giao diện hiển thị tối ưu, bao gồm màu sắc, font, nút bấm và các biểu tượng.

Nguyên tắc thiết kế layout chuẩn UX/UI mà MIC Creative luôn đối chiếu trong quá trình xây dựng website cho các khách hàng như sau:

• Tối đa 3 cú nhấp chuột để người dùng truy cập nội dung cần tìm
• Menu rõ ràng, không quá 6 mục chính, đặt ở vị trí dễ nhìn (trên đầu trang, bên trái hoặc trượt ẩn)
• Kích thước font chữ từ 16px trở lên, dùng hệ màu hài hòa với bộ nhận diện thương hiệu
• Màu sắc nút CTA nổi bật, không lẫn với nền (ví dụ: cam, xanh lá cây)
• Thiết kế responsive hoàn toàn: tương thích tốt với mọi thiết bị: điện thoại, máy tính bảng, laptop

Cùng với các nguyên tắc trên, chúng tôi cũng áp dụng một số bố cục phổ biến sau vào các website của doanh nghiệp.

• Bố cục chữ F: phù hợp cho web tin tức, giới thiệu công ty
• Bố cục chữ Z: lý tưởng cho landing page quảng bá sản phẩm/dịch vụ
• Bố cục toàn màn hình + ảnh lớn: tạo ấn tượng mạnh với thương hiệu cao cấp

Đây là những bố cục đã được thử nghiệm và được lựa chọn nhiều bởi chúng đáp ứng các tiêu chí về thẩm mỹ và cho phép doanh nghiệp chèn đủ dung lượng thông tin cần thiết lên trang web.

1.5. Xây dựng cấu trúc website và tạo các trang nội dung

Xây dựng cấu trúc website

Cấu trúc website được hiểu là cách tổ chức các trang nội dung trong hệ thống, thể hiện mối quan hệ giữa các phần, danh mục và luồng thông tin. Một cấu trúc hợp lý sẽ giúp:

• Người dùng dễ dàng định hướng và tiếp cận thông tin một cách nhanh chóng.
• Công cụ tìm kiếm như Google hiểu rõ website, từ đó lập chỉ mục hiệu quả hơn.
• Doanh nghiệp nâng cao thời gian ở lại trang và giảm tỷ lệ thoát.

Các mô hình cấu trúc phổ biến bao gồm:

• Cấu trúc phân cấp (hierarchical): chia thành danh mục chính – phụ, thường dùng cho website công ty.
• Cấu trúc phẳng (flat): tất cả trang ngang hàng nhau, phù hợp cho các trang đơn giản hoặc landing page.
• Cấu trúc theo hành vi (funnel): dẫn dắt người dùng theo từng bước đến mục tiêu chuyển đổi, phổ biến trong bán hàng.

MIC Creative khuyến nghị doanh nghiệp nên triển khai theo hướng cấu trúc phân cấp, vì đây là mô hình dễ quản lý, thân thiện với người dùng và có khả năng mở rộng tốt về sau.

Các trang nội dung quan trọng cần có

Sau khi có cấu trúc ổn định, website công ty cần được xây dựng với đầy đủ các trang nội dung nền tảng. Những trang quan trọng buộc phải có trên trang web doanh nghiệp như sau.

• Trang chủ: Là trang đầu tiên khách truy cập nhìn thấy. Tóm tắt toàn bộ giá trị cốt lõi, điểm mạnh, sản phẩm hoặc dịch vụ nổi bật. Đồng thời hiển thị rõ ràng các nút kêu gọi hành động (CTA).
• Trang Giới thiệu: Trình bày lịch sử hình thành, sứ mệnh, tầm nhìn, đội ngũ lãnh đạo. Có thể tích hợp các nội dung bổ trợ như ảnh thực tế doanh nghiệp, dòng thời gian (timeline) phát triển,…
• Trang Dịch vụ / Sản phẩm: Cần trình bày rõ đặc điểm, tính năng và lợi ích của sản phẩm/dịch vụ. Tổ chức nội dung theo danh mục riêng biệt nếu danh mục sản phẩm đa dạng. Trong đó nên gắn các CTA như “Yêu cầu báo giá”, “Đăng ký dùng thử”, “Tư vấn miễn phí”.
• Trang Liên hệ: Cung cấp đầy đủ thông tin liên lạc: Địa chỉ trụ sở, email, số điện thoại, biểu mẫu gửi yêu cầu hoặc phản hồi, bản đồ Google Map định vị chính xác vị trí doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên tích hợp các kênh chat trực tuyến để tăng tương tác tức thời (Zalo, Messenger).
• Trang Tin tức / Blog: Là không gian đăng tải các bài viết về: Kiến thức chuyên môn, hướng dẫn sử dụng sản phẩm, cập nhật hoạt động doanh nghiệp. Trang này đóng vai trò hỗ trợ SEO hiệu quả nhờ khả năng đưa từ khóa mới và liên kết nội bộ.

Yêu cầu đối với nội dung trên website

Nội dung trên website doanh nghiệp không chỉ cần chính xác, dễ hiểu mà còn phải phù hợp với định vị thương hiệu và đối tượng người đọc. Dưới đây là một số tiêu chuẩn nội dung mà MIC Creative khuyến nghị áp dụng:

1.6. Cài đặt các công cụ hỗ trợ: Google Analytics, Search Console

Trong quá trình triển khai lập trang web công ty, việc cài đặt các công cụ đo lường như Google Analytics và Google Search Console là bước quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu quả vận hành, đánh giá chất lượng nội dung, và tối ưu hóa các yếu tố kỹ thuật nhằm hỗ trợ quá trình SEO và chuyển đổi khách hàng.

Tổng quan hai công cụ đo lường quan trọng

• Google Analytics là công cụ theo dõi hành vi người dùng trên website. Doanh nghiệp sẽ biết được số lượng truy cập, nguồn truy cập (Google, mạng xã hội, email…), thời gian ở lại trang, thiết bị truy cập và các chỉ số chuyển đổi liên quan đến hành vi.
• Google Search Console giúp theo dõi khả năng hiển thị của website trên kết quả tìm kiếm Google, hỗ trợ gửi sitemap, kiểm tra lỗi lập chỉ mục, phát hiện các vấn đề về hiển thị hoặc tương thích di động và cung cấp dữ liệu hiệu suất tìm kiếm theo từ khóa.

Hướng dẫn tích hợp cơ bản các bước cài đặt chung:

Bước 1: Tạo tài khoản miễn phí cho cả hai công cụ bằng cách truy cập lần lượt:

• google.com
• google.com/search-console

Bước 2: Thêm tên miền website vào hệ thống, chọn xác minh theo URL hoặc domain.

• Chọn phương thức xác minh quyền sở hữu:
  • Dán đoạn mã HTML vào phần <head> trong mã nguồn
  • Hoặc sử dụng plugin (nếu dùng WordPress) như Site Kit by Google để đồng bộ nhanh cả Analytics và Search Console.
• Cấu hình Google Analytics:
  • Lấy mã đo lường (Measurement ID)
  • Dán vào website thông qua mã nhúng hoặc plugin chuyên dụng
• Cấu hình Google Search Console:
  • Gửi sơ đồ trang (sitemap) để Google thu thập và lập chỉ mục nội dung hiệu quả hơn

1.7. Bảo mật và sao lưu định kỳ

Yếu tố then chốt để đảm bảo website hoạt động ổn định, tránh rủi ro bị đánh cấp dữ liệu là thiết lập hệ thống bảo mật và cơ chế sao lưu định kỳ.

Đối với thiết lập bảo mật, doanh nghiệp cần cài đặt chứng chỉ SSL và thêm giao thức bảo mật HTTPS cho website công ty. Chứng chỉ SSL là chứng chỉ bảo mật dùng để mã hóa dữ liệu giữa trình duyệt của người dùng và máy chủ lưu trữ website. Khi chứng chỉ này được kích hoạt thành công, địa chỉ website sẽ chuyển từ HTTP sang HTTPS, và thường hiển thị biểu tượng ổ khóa trên thanh địa chỉ trình duyệt.

Lợi ích của chứng chỉ SSL đối với website công ty:

• Bảo vệ dữ liệu truyền tải: Thông tin gửi qua form liên hệ, thanh toán hoặc đăng nhập đều được mã hóa.
• Tăng độ tin cậy với khách truy cập: Người dùng sẽ yên tâm hơn khi truy cập các trang có dấu ổ khóa.
• Tối ưu hóa SEO: Google ưu tiên xếp hạng các website sử dụng giao thức HTTPS.
• Bắt buộc trong các giao dịch thương mại điện tử: Nếu website có chức năng thanh toán, việc không có SSL có thể khiến trình duyệt chặn hiển thị.

Doanh nghiệp nên sử dụng SSL miễn phí từ Let’s Encrypt hoặc các gói SSL trả phí từ các nhà cung cấp uy tín như Comodo, GeoTrust, DigiCert,.. nếu cần độ bảo mật cao hơn và tích hợp bảo hiểm dữ liệu.

Cơ chế sao lưu định kỳ đề cập tới hoạt động tạo ra một bản sao của toàn bộ nội dung website, bao gồm mã nguồn, cơ sở dữ liệu, hình ảnh và file hệ thống. Việc sao lưu giúp doanh nghiệp:

• Phục hồi dữ liệu nhanh chóng khi website gặp sự cố kỹ thuật, bị hack, nhiễm mã độc hoặc xóa nhầm dữ liệu.
• Đảm bảo tính liên tục trong vận hành, đặc biệt trong các hệ thống có giao dịch trực tuyến hoặc cơ sở dữ liệu khách hàng lớn.
• Hạn chế tối đa thiệt hại tài chính và uy tín nếu xảy ra gián đoạn không mong muốn.

Các hình thức sao lưu phổ biến:

• Backup tự động qua plugin (WordPress): UpdraftPlus, All-in-One WP Migration…
• Backup qua hosting/server: nhiều nhà cung cấp có sẵn dịch vụ sao lưu hàng ngày/tuần.
• Backup thủ công định kỳ: tải mã nguồn và cơ sở dữ liệu về máy tính hoặc lưu trữ cloud.

1.8. Kiểm tra và xuất bản

Bây giờ hãy kiểm tra và khởi chạy trang web. Việc này giúp doanh nghiệp đảm bảo website hoạt động hiệu quả và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Một lời khuyên dành cho doanh nghiệp là hãy sử dụng website dưới cương vị của một khách hàng và trải nghiệm các tính năng trên website, từ tìm kiếm sản phẩm, xem chi tiết sản phẩm, tạo đơn, thanh toán,…

Điều này sẽ giúp biết được website có đang bị lỗi chỗ nào không và liệu rằng trải nghiệm mua của khách hàng có bị gián đoạn tại giai đoạn nào không.

Sau khi đã hoàn tất kiểm tra và khắc phục lỗi, doanh nghiệp khởi chạy website cho công chúng. Việc khởi chạy website có thể mất một thời gian tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ hosting của bạn.

2. Một số mẫu website công ty chuyên nghiệp

Để giúp doanh nghiệp hình dung được các website công ty đạt quy chuẩn, chúng tôi sẽ giới thiệu một số dự án thiết kế website kèm sản phẩm đã thực hiện dưới đây.

Mẫu website cho ngành dịch vụ (marketing, F&B,…)

Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ chuyên môn – nơi giá trị cốt lõi nằm ở chất lượng tư vấn, năng lực đội ngũ và mức độ tin cậy, giao diện website cần đảm bảo yếu tố chuyên nghiệp, đồng thời truyền đạt thông tin ngắn gọn, trực diện và dễ hành động.

Doanh nghiệp có thể tham khảo dự án thiết kế website về lĩnh vực F&B do MIC Creative thực hiện cho khách hàng Công viên 76.

Mẫu website công ty chuỗi cung ứng – hóa dầu – logistics công nghiệp

Đối với doanh nghiệp cung cấp nguyên liệu, hóa chất và sản phẩm hóa dầu trong chuỗi cung ứng công nghiệp, website đóng vai trò không chỉ là kênh giới thiệu mà còn là nền tảng giao tiếp chuyên môn với đối tác B2B. Giao diện cần thể hiện rõ năng lực vận hành logistics, tiêu chuẩn quốc tế và mức độ kiểm soát an toàn.

Doanh nghiệp có thể tham khảo dự án thiết kế website về lĩnh vực cung ứng hóa dầu do MIC Creative thực hiện cho khách hàng Myosung Trading.

Mẫu website công ty bất động sản – tổng thầu xây dựng

Website bất động sản – xây dựng không chỉ giới thiệu dự án và năng lực thi công, mà còn đóng vai trò xây dựng hình ảnh thương hiệu và uy tín ngay từ giao diện đầu tiên. Với các doanh nghiệp kiêm nhiệm cả vai trò đầu tư và tổng thầu, website cần có cấu trúc rõ ràng, dễ cập nhật và truyền tải được tiến độ thực địa.

Doanh nghiệp có thể tham khảo dự án thiết kế website về lĩnh vực bất động sản do MIC Creative thực hiện cho khách hàng Kim Tuấn.

3. Giải pháp thiết kế website công ty trọn gói – Uy tín tại MIC Creative

Nếu doanh nghiệp vẫn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế website công ty chuyên nghiệp, trọn gói, đừng ngần ngại liên hệ ngay với MIC Creative để nhận tư vấn các giải pháp phù hợp.

MIC Creative cung cấp giải pháp thiết kế website công ty trọn gói, chuyên biệt theo từng ngành nghề, giúp doanh nghiệp sở hữu một hệ thống web chuẩn chỉnh – cả về kỹ thuật, nội dung và khả năng phát triển bền vững. Với hơn 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế website cùng đội ngũ nhân sự chất lượng, chúng tôi tin rằng có thể đem lại sản phẩm hoàn thiện tốt nhất đến khách hàng.

Khi lựa chọn đồng hành cùng MIC Creative, doanh nghiệp sẽ nhận được:

• Tư vấn chiến lược thiết kế theo ngành nghề, định vị thương hiệu rõ ràng ngay từ cấu trúc nội dung đến bố cục hiển thị.
• Giao diện độc quyền, responsive, tối ưu chuẩn SEO, đảm bảo hiển thị mượt mà trên mọi thiết bị, thân thiện với Google và người dùng.
• Đào tạo sử dụng, hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì lâu dài, giúp doanh nghiệp chủ động cập nhật mà không cần phụ thuộc vào bên thứ ba.
• Nhiều gói dịch vụ phù hợp ngân sách, từ website giới thiệu cơ bản đến nền tảng tích hợp tính năng nâng cao như CRM, chatbot, API tracking, form RFQ…

Quy trình triển khai tại MIC Creative

Quy trình làm việc được chuẩn hóa để đảm bảo sự rõ ràng, chủ động và đúng tiến độ trong từng dự án:

• Tiếp nhận nhu cầu & tư vấn định hướng: Phân tích mô hình kinh doanh và đề xuất cấu trúc phù hợp.
• Lên concept giao diện và cấu trúc nội dung: Thiết kế prototype theo nhận diện thương hiệu.
• Thiết kế & lập trình chức năng: Xây dựng hệ thống quản trị dễ dùng, chuẩn UI/UX.
• Tối ưu SEO onpage & kiểm thử đa thiết bị: Kiểm tra tốc độ tải trang, tương thích di động, lỗi hiển thị.
• Bàn giao – đào tạo – bảo trì định kỳ: Hướng dẫn sử dụng chi tiết và cam kết hỗ trợ dài hạn.

4. Kết luận

Qua bài viết trên, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách lập trang web công ty. Hy vọng những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn xây dựng được một website công ty hiệu quả và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

Nếu bạn đang có nhu cầu liên quan đến dịch vụ thiết kế website, hãy liên hệ ngay với MIC Creative để được tư vấn giải pháp tối ưu nhất. Chúng tôi tự tin là đối tác Marketing nắm bắt thị trường, thấu hiểu khách hàng, thành thạo công cụ và luôn luôn sáng tạo.